V dnešnej dobe či chceme alebo nie, sme sa stali súčasťou sveta, ktorý ktorý je charakteristický prudkým vývojom komunikačných a informačných technológií.Internet sa stáva komunikačným prostriedkom 21. storočia a neustále rozširuje svoje možnostii. Včas získané a vhodne vyhodnotené
informácie sú jedným zo základných obchodných artiklov. Inak povedané „Správne informácie v správnej chvíli“ sú hlavným predpokladom ekonomického úspechu.
I keď rýchly rozvoj IT a prístup k internetu dáva každej organizácii možnosť prakticky okamžitého využívania výhod elektronického spracovania dokumentov a údajov v každodennej činnosti, prechod
k digitálnemu spracovaniu dokumentov v organizácii je predsa len dosť zložitý zásah do chodu organizácie. Podľa typu a veľkosti organizácie je potrebné zohľadniť všetky technické a legislatívne
požiadavky, prehodnotiť doposiaľ zaužívané manuálne procesy spracovania informácií, navrhnúť, vyhodnotiť a zaviesť ich elektronickú náhradu ako aj zabezpečiť dlhodobú úschovu digitálnych dokumentov. Proces prechodu na digitálne spracovanie dokumentov však nesmie byť pre organizáciu záťažou, ktorá by čo aj len na krátky čas znížila „výkon“ organizácie. Na základe podrobnej analýzy legislatívnych a technických požiadaviek ako aj praktických skúseností s digitálnym spracovaním dokumentov v rôznych typoch organizácií vzniká potreba digitálnej pošty. Jej  úlohou je poskytnúť čo najširšiemu okruhu obchodných a iných spoločností nástroje na zefektívnenie komunikácie, zjednodušenie platobného styku, zrýchlenie obchodných operácií ako aj zaistiť bezproblémový prechod na digitálne spracovanie dokumentov v súlade s legislatívnymi a technickými požiadavkami európskej komisie, národnej legislatívy a príslušnými technickými
normami.                                                       Viac informácií►►►